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平成30年11月1日:県市町村歴史公文書等保存活用共同会議第2回部会

平成30年11月1日(木) 県庁で、県市町村歴史公文書等保存活用共同会議の第2回各部会を開催しました。

【評価選別部会】
 午前中は、評価選別部会を開催しました。
 2グループに分かれ、今年4月の共同会議の場で決定した「歴史公文書等の評価選別基準の標準例(市町村用)」を使って、簿冊の一覧、現物を見ながら評価選別を体験しました。

 

 評価選別部会の様子

評価選別部会の様子

 

【現用文書部会】
 午後からは 、現用文書部会を開催しました。

 最初に、県庁での電子決裁や文書管理について、県の担当者からの説明を聞きました。続いて、執務室に移動して電子決裁、文書施行の様子を見学し、その後、紙簿冊が保管されている県庁と公文書館の書庫を見学しました。

 

 現用文書部会の様子
現用文書部会の様子