令和元年度県庁カイゼン発表会

 設計書審査データベースを作成し、八頭県土整備事務所全体で

 運用を開始した。 

■ 既存システムとの連携や必要な情報が一目でわかるようになった。
■ 過去の資料が容易に検索でき、捜索時間が大幅に縮減した。
■ 設計書の審査途中で回答処理が可能となり、決裁までの時間が

    約２０％短縮した。
■ 指摘や処理内容の情報共有が進み、職員の設計書作成レベルが

    向上した。

予算執行管理において７つのボタン操作と簡単な手作業で予算主務課

ごとにおける科目別集計結果を検出するエクセルファイル

（ファイル名：Baker君）及び操作マニュアルを作成した。　

■ ４時間かかっていた作業を２分で行うことが可能となり、職員の

    作業負担を軽減した。
■ これまで担当者によって異なっていたデータの加工方法が標準化

　 され、誰にでも作業ができるようになった。 

県営住宅入居者の所得や課税の状況の把握において、マイナンバーを

活用することにより、大幅な省力化と時間短縮、コスト削減を図り、

あわせて入居者の負担も軽減した。

■ 入居者は、所得課税証明書の添付が不要となり、市町村役場へ出

     向く手間や手数料の負担が無くなった。
■ 事務の多くが省力化され、作業時間が約900時間短縮された。
■ マイナンバーの収集方法を工夫したことにより、想定していた経費

    を大幅に削減した。
■ 保有する個人情報が減り、個人情報流出のリスクが低くなった。

歴史的に重要な公文書の評価選別事務について、キーワードによる簿冊

選別により引継ぎの可能性のある簿冊の絞り込みや現地でノートＰＣに

よる作業を行い効率化を実現した。

【昨年度】4カ月×3人役＝12人月(240人日)
【今年度】4か月×2人役＝8人月(160人日)　　△80人日

(2)財政課長聞取を廃止した（なくす）

(3)議案説明資料のオートメーションを作成した（変える）

(1)夏の時期に財政課で方向性を整理・検討することで、冬の予算編成時

    期の負担を軽減 することができた。

(2)補正予算で丸1日、当初予算で４～５日間かかっていたものが大幅に

    削減された。

(3)予算要求書から議案説明資料への転記をワンクリックで行えるように

    なった。

新規採用職員の業務を「重要度」「緊急度」によって分別し、ボード

にまとめ、業務の見える化を行った。 

  イスを送ることが可能となり、新規採用職員の精神的負担を軽減した。

業務引継ＤＢを年度当初からから稼働させ、業務の進捗管理やマニュア

ルの共有化に活用した。 

■年度末に集中していた引継書作成作業を軽減した。

■業務の進捗状況を確認しやすくなった。

新庁舎移転に伴い(1)ノートPC「どこでもPC」(2)IP電話「ソフトフォ

ン」(3)ビデオ会議「どこでも会議」を導入した。 

(1)PCが持ち運び可能になった。            

(2)顔を合わせて通話することが可能になった。

(3)資料の印刷が不要になりペーパーレスな会議が可能になった。