鳥取県内各地の旧家に保管されている古文書が、所蔵者の世代交代や核家族化の進展、転居・改築等で近年急速に失われています。
公文書館では地域歴史資料所在調査として、これら貴重な歴史資料を確実に後世に残していくために、市町村や歴史研究者と協力しつつ、所在情報の収集を行っています。まず現地調査を行って資料の所在状況・保管状況を確認し、その成果は市町村とも共有し、災害時における文書救援や資料保存等に活用します。
平成30年6月中旬には、県内某神社にて現地調査（所在調査）を実施し、未紹介史料を多く含む史料群であることを確認し、社務所に保管されていた段ボール１箱分の古文書を借用、公文書館職員等が公文書館において、史料カード作成・写真撮影・目録作成等の詳細調査を行いました。
（写真1）古文書の内容等を史料カードに記入する様子
（写真2）古文書を撮影する様子
公文書館