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平成22年度県庁カイゼン発表会

設計書作成に係る業務の効率化(日野総合事務所県土整備局道路整備課)

カイゼン大賞銅賞
カイゼン内容
 　時間外業務の主要素となっている設計書作成業務について、積算情報等を職員間で共有化するとともに、非常勤職員を活用した共同作業を行い、業務のスピード化、効率化を図る。
カイゼン効果
  • 設計書作成業務の作業時間が縮減。
  • ミスの防止。

予算執行・決算業務の効率化と情報の共有化(東部総合事務所県民局企画総務課)

カイゼン内容
  • 会計事務の効率化、決算期における事務の標準化、時間外縮減
  • 電子ファイル情報の共有化による事務の効率化、紙文書の削減
カイゼン効果
  • 時間外勤務の縮減
  • 相互チェックによる数字の信頼性の向上

仕事とお客さまを大切にするチョットしたカイゼン(福祉保健部福祉保健課)

カイゼン大賞銀賞
カイゼン内容
  • 時間外が多かった部内各課の予算庶務の業務について、監査調書など各課ごとバラバラであったファイル様式の統一など、チョットしたカイゼンを実施。
  • 長年使ってなかった棚やロッカーを整理してスペースを確保し、車椅子の方など誰でも入りやすくした出入り口付近に、部内各課の広報資料を揃え、腰掛けて相談できるスペースを新設。
  • その他、朝礼で手話のあいさつを練習するなど、仕事とお客さまを大切にするカイゼン運動を展開。
カイゼン効果
  • 担当同士がお互いにフォローができる体制を構築
  • 各種照会の進捗管理が容易になった。
  • 実際に車いすで来庁された方から「入りやすい」との声をいただいた。

文書管理事務の効率化と時間外勤務の縮減「文書事務カイゼンの報告　～正しく分かりやすい公文書を目指して～」(総務部政策法務課・公文書館)

カイゼン内容
 　文書事務の効率化による時間外勤務の縮減、県職員の文書に対する意識・事務能力の向上による県民に分かりやすい公文書の作成や公文書の適正な保存を図るとともに、県民に親しまれ利用される公文書館づくりに寄与する。
カイゼン効果
  • 時間外勤務の縮減。
（期待効果）
  • 県職員全体の文書事務能力の向上。
  • 県民が公文書を利用しやすくなる。

公共事業における予算配分・決算事務の効率化（予算配分・決算ＤＢの導入）(県土整備部治山砂防課)

カイゼン内容
 　予算・決算業務についてＤＢの開発し、事業担当者と予算・決算担当者との連携が十分図られ、時間外勤務の縮減、ミスの削減等につなげる。
カイゼン効果
  • 効率的かつ効果的な予算配分。
  • 時間外勤務の縮減。

予算、決算業務の的確化と効率化「３Ｗ(トリプルウィン)？のカイゼン、脱事業仕分けのススメ」(農林水産部農政課)

カイゼン大賞金賞
カイゼン内容
  • 効率化（予算主務課の事務費を原則１事業に集約化、局執行の共通的経費を農政課事務費に集約化、公共事務費はなるべく非特定財源化、要求内訳資料のＤＢ化、歳入歳出予算執行計画の簡略化、決算時期の作業の分散化、繰越となった支出負担行為の取扱のルール化）
  • 的確化（情報共有のための仕組みの整備、予算執行における合議の徹底、的確な予算執行、予算編成の支援と決算時における確実なチェック）
  • 業務の標準化とマニュアル作成
カイゼン効果
  • 時間外勤務の縮減。
  • 予算決算事務に関するミスの未然防止。
  • 職員の満足度が向上。
  
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