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新旅費システム運用開始

平成13年度から本庁地区で旅行伺電子決裁システムを利用してきましたが、これを改良し、平成15年7月から地方機関を含めた全庁で、「新旅費システム」として運用しています。ロータス・ノーツ上のアプリケーションとWebアプリケーションとを組み合わせたシステムです。

開発の経緯は?

  • 鳥取県では平成14年度から「庶務業務改革」を進めてきていますが、その一環として旅費業務の見直しも検討課題となりました。これまで庶務担当者が行っていた旅費業務を「本人入力・本人申請」へ移行していくという方針の下、そのツールとして新たにシステムを構築することとなり、平成14年度に開発着手したものです。

運用状況は?

  • 新旅費システムの開発に合わせて旅費に関する条例や規則の改正を行い、システムの円滑な運用ができるように努めてきました。
  • しかし稼動から1ヶ月経過し、いろいろな問題も生じています。特に日々現場に出張する職員からは、入力が非常に面倒だとの声が出ています。また、決裁者には日々膨大な数の承認依頼が舞い込むため、旅費の事務に多くの時間が割かれているという現実が浮き彫りとなりました。
  • このような点を再検討し引き続き改良を重ね、より便利で、効率よく業務処理ができるシステムに近づけていく必要があります。

システム稼動対象拡大の見込みは?

  • 12月現在、本庁地区・地方機関・警察・県立学校で運用を開始しています。今後は小中学校に展開していく予定です。
  

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